El sistema Trifoil está desarrollado para cubrir todo el producto LiveCycle. Desde que el cliente desea una nueva fórmula hasta que entregamos el resultado. En esta suite, todos los participantes en la selección o desarrollo de un nuevo producto tienen un papel que desempeñar, así como el laboratorio donde la fórmula será compuesta.

El Sistema de Seguimiento de Perfiles y Proyectos, ProCIS™, funciona como un administrador de información de fórmulas, rastreando las solicitudes de presentación de principio a fin. En este poderoso administrador de información se incluye la capacidad de agregar, ver y almacenar la información de las solicitudes, las pruebas y la evaluación. Los formularios de datos de fácil uso permiten introducir y recuperar claramente los datos de evaluación, la información sobre las pruebas de las fórmulas, el historial de presentación, el historial de adopción y las solicitudes de venta, así como un archivo de información sobre los clientes.

Quizás la característica más fuerte de ProCIS™ es la extensa capacidad de búsqueda que ofrece el programa. Hay varias opciones de búsqueda disponibles en los distintos menús. Una vez que se ha establecido una biblioteca, esta característica permite una rápida recuperación de información específica. A continuación se examina brevemente el poder de esta herramienta de búsqueda.

• Busca en los archivos de datos de perfil. Los usuarios pueden buscar un perfil o perfiles que cumplan con criterios específicos. La búsqueda puede realizarse en función de criterios como el tipo de fragancia, la aplicación, el precio de venta o el coste de la materia prima.
• Buscar información de presentación. Los usuarios de ProCIS pueden necesitar recordar una fórmula presentada. Los criterios de evaluación para esta búsqueda incluyen la solicitud, el historial de adopción, el precio cotizado, así como muchos otros.
• Resultados de la aplicación de búsqueda. Puede localizar una fórmula para una aplicación basándose en los resultados de pruebas de productos anteriores almacenados en el sistema. Los criterios de búsqueda incluyen la aplicación, el olor y el color iniciales, así como el olor y el color finales y generales.
• Busque los datos de evaluación. Utilice los datos de evaluación para recuperar fórmulas específicas y buscar candidatos de perfil. Esta característica permite realizar búsquedas basadas en descriptores, solicitud, costo de la materia prima y datos de presentación y adopción.

Después de que se introduzca un perfil de ventas en ProCIS™, se recomienda:

• Una verificación del proyecto: para identificar la información que falta
• Una evaluación del proyecto: para determinar la viabilidad del proyecto teniendo en cuenta el potencial, el cliente, la aplicación, etc.
• Identificar el proyecto y tipificarlo
• Asignar un Director de Proyecto que será el responsable de conseguir las fechas, será el único punto de contacto con los vendedores y coordinará la entrega de las muestras y la documentación requerida.

El desarrollador recibe la información del perfil a través de una cola de mensajes e inicia el proceso de creación de la fórmula.

Se recomienda la fórmula, ya sea del desarrollador o de la búsqueda en la biblioteca de fórmulas existentes.

La fórmula se evalúa y se presenta.

Se crea una solicitud de muestra y se envía la información a la zona de composición.

Paralelamente, el departamento de marketing trabaja en la documentación comercial para enviar juntos las muestras.

El proyecto podría cerrarse con el resultado correspondiente (Ganar o Perder)